¿Que es la ofimática?

La ofimática es aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir que la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la oficina que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los vocablos oficina e informática. El objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en cuanto a la organización de las actividades que realizan un grupo de personas o una compañía en particular.

La ofimática y su impacto imprescindible en el puesto de trabajo

El impacto de las nuevas tecnologías sobre la vida diaria de todos y cada uno de nosotros es indiscutible, pero no cabe duda alguna que la ofimática se ha convertido en la columna vertebral del mundo informático, de Internet y de las nuevas tecnologías en general.El impacto de las nuevas tecnologías en la sociedad actual resulta evidente, pero la aparición de la ofimática ha sido un factor decisivo para el desarrollo de todo el entorno online, como también ha influido enormemente en el triunfo de infinidad de personas en el ámbito laboral,a pesar de que Internet, la red, ha supuesto toda una revolución para el mundo actual, impactando sobre todos y cada uno de los ámbitos de nuestra vida, la ofimática se ha convertido en un pilar esencial.

   

¿PARA QUE SIRVE OFIMÁTICA EN LA VIDA COTIDIANA?

Esto nos lleva a otro concepto básico en las tareas diarias de oficina: la suite ofimática. Esta es el conjunto de aplicaciones de carácter informático que se usan de forma diaria para el correcto desarrollo de las actividades a realizar en el trabajo. Estas suelen estar formadas por un procesador de textos, una hoja de cálculo, una aplicación para realizar presentaciones con diapositivas, una agenda, un gestor de base de datos y un correo electrónico.

Un claro destacado en cuanto a suites ofimáticas se refiere es Microsoft Office. Esto se debe a la sencillez de la interfaz en las distintas aplicaciones, su compatibilidad con los diferentes sistemas y la gran utilidad que supone en el trabajo. Los programas de Microsoft Office más comunes y obligatorios en cualquier ordenador de oficina son Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Esto hace que sea indispensable controlar a la perfección las tres aplicaciones para poder desarrollar una buena actividad diaria si en nuestro puesto de trabajo hacemos uso de un equipo informático. Para ello, el centro de formación a distancia Euroinnova Business Schooldispone del curso homologado ofimática y la acción formativa sobre ofimática básica curso, en las cuales se capacita al alumnado para trabajar y desarrollarse en el entorno Administrativo con el uso de este paquete ofimático.

Si necesitamos realizar trámites administrativos que requieran cierta seguridad en nuestra actividad laboral o en nuestra vida cotidiana, es necesario que controlemos el uso del Certificado Digital. Este nos permite identificarnos, intercambiar información y agilizar las gestiones pertinentes con la Administración Pública a través de Internet.

Para ello también existe una formación específica, con el curso firma digital de Euroinnova Business School el alumno aprende el dominio del Certificado Digital, así como conceptos básicos para su uso como qué es el DNI electrónico, la Firma Electrónica, cómo renovarlo o los servicios que requieren de certificado en las diferentes oficinas virtuales.